Agiles Projektmanagement

Prioritäten- / Projekt-Abweichungs-Management

Mit klaren Prioritäten Effizienz und Durchsatz steuern

In schnelllebigen Zeiten kommt es oft zu unvorhersehbaren Abweichungen von Aufträgen und Projekten. Dabei erzeugt jede kurzfristige Prioritätsveränderung eine explosionsartige Komplexitätserhöhung im gesamten Unternehmen. Dies löst eine unkontrollierbare dynamische Kettenreaktion im ganzen Unternehmen aus, die vom menschlichen Gehirn in ihrer Komplexität nicht mehr erfasst werden kann. Dadurch sind Menschen und Prozesse schnell an ihren Grenzen. Stress und Verschleiß sind die Folge daraus. Die Ursache von kurzfristigen Prioritätsverschiebungen sind oft:

Neue Projekte
Unrealistische Terminzusagen
Falsches zeitliches Einschätzen der Tätigkeiten
Schlechte Transparenz des Projektgeschehens durch mangelnde Projektplanung
Keine klaren Entscheidungen
Intransparente Entscheidungskriterien
Alles ist Priorität 1.

Lösungsspirale

Je weniger Prioritäten verändert werden, desto mehr Ruhe kommt in den Unternehmensalltag, desto weniger Verschwendung und Verschleiß wird erzeugt, desto schneller wird ein Auftrag oder Projekt fertiggestellt, desto höher ist der Durchsatz und die Produktivität des Unternehmens steigt. Und je mehr dabei aus den Abweichungen der Vergangenheit gelernt wird und die Ursachen beseitigt, desto schneller lernt das Unternehmen von der Verschleißzone in die Vitalzone zu kommen.

Projekt-Abweichungs-Management

„Wir müssen nicht die Projekte managen, sondern die Abweichungen von Projekten.“Unserem ergebnisorientierten Projekt-Abweichungs-Management ist das Resultat von 20 Jahre Erfahrung Projektmanagement für mittelständische Unternehmen. Dabei sind die Grundgedanken von SCRUM, Agiles Projektmanagement, Systemisches Projektmanagement sowie Lean Management geschickt kombiniert, dass eine einfach zu lebende Projektkultur der Neuzeit entsteht.
Das tägliche Handeln der Projektbeteiligten wird auf die folgenden Schlüsselthemen ausgerichtet:

Prioritätenmanagement: Die Projekte und deren Prioritäten sind klar und dienen für alle Projektbeteiligten als Handlungsvorgabe, um ressourcenschonend und synchron die wichtigsten Projekten gemeinsam zu realisieren.
Projektmanagement: Projektergebnisse sind klar und eindeutig und werden als Konstante zuverlässig erzeugt. Die Projektprozesse und Werkzeuge werden individuell für die Bedürfnisse des Unternehmens maßgeschneidert, standardisiert und aufeinander abgestimmt.
Abweichungsmanagement: Abweichungen von Ergebnissen und geplanten Aktionen stehen im Mittelpunkt des Projektteams und werden durch einheitliche Projekt-Abweichungs-Standards frühzeitig erkannt und im Team proaktiv kompensiert.
Projektbesprechungen: Standardisierte Besprechungen und trainierten Projektbeteiligten erzeugen Effizienz, Agilität und Kreativität und Umsetzungsstärke. Aufbauend auf die Prozesse gibt es klare Besprechungsformen zu den Abweichungen, so dass eine abteilungsübergreifende Kooperation entsteht.
Projektteam: Projektarbeit ist Teamarbeit. Alle Projektbeteiligten werden zu effizienten Hochleistungsteams geformt, so dass durch optimale Teamidentifikation eine spürbare Leistungssteigerung ermöglicht wird. Projektleiter und Arbeitspaketverantwortliche werden in Echtzeit in der Praxis trainiert und gecoacht.